"O sucesso é atingido duas vezes: a primeira na mente e a segunda no mundo real" - Azim Premji.

Digitalização de Documentos

A digitalização de documentos é a conversão de um suporte físico de dados (papel, microfilme, etc) para um suporte em formato digital visando dinamizar o acesso e a disseminação das informações, mediante a visualização instantânea das imagens a multi-usuários.

A conversão do papel para o documento digital surgiu da necessidade de tornar o ambiente das empresas, das instituições públicas, de bibliotecas, entre outros, mais eficiente e organizado.Basicamente uma empresa de digitação de documentos transforma papéis em arquivos de computador, podendo prestar outros serviços: armazenar, indexar, administrar e realizar backup (cópia) desses arquivos, entre outros.

A digitalização permite a substituição dos documentos em papel com o intuito de:

  • Diminuição de espaço físico para armazenamento de documentos;
  • Facilidade de acesso: possibilidade de acesso remoto e utilização simultânea;
  • Segurança, inviolabilidade dos dados;
  • Preservação e durabilidade do acervo;
  • Transparência das informações.

Fundamentos Legais

Lei Federal 12682 / 2012